Materialsammlung für die Gestaltung des institutionellen Publikationskostenmonitorings
Die Open-Access-Transformation erfordert eine Umstellung der Finanzierungsstrukturen des wissenschaftlichen Publikationssystems. Damit einher geht auch eine Diversifizierung von Finanzströmen – der Wissenschaftsrat legte Wissenschaftlichen Einrichtungen darum in der 2022 veröffentlichten Empfehlungen zur Transformation des wissenschaftlichen Publizierens zu Open Access nahe, alle informationsbezogenen Ausgaben zu erfassen, orientiert am Konzepts des Informationsbudgets. Ein wesentlicher Bestandteil des Informationsbudgets ist das Publikationskostenmonitoring, bei dem Ausgaben für Publikationen für eine Einrichtung möglichst vollständig erfasst werden.
2025 hat das DFG-geförderte Projekt Transform2Open die Empfehlungen zur Gestaltung des institutionellen Publikationskostenmonitorings veröffentlicht, die auf einen umfassenden Konsultationsprozess aufbauen. Die Handreichung richtet sich an Entscheidungsträger:innen in wissenschaftlichen Einrichtungen in Deutschland und liefert praxisnahe Empfehlungen für die institutionelle Implementierung des Kostenmonitorings.
Über diese Materialsammlung
Diese Sammlung ist eine gemeinsame Initiative der Projekte OA Datenpraxis und Transform2Open. Sie wird von OA Datenpraxis koordiniert und ergänzt die Empfehlungen von Transform2Open. Gemeinsam haben wir textbasierte Materialien mit Praxisbezug gesammelt, die den Einstieg in das Thema Publikationskostenmonitoring erleichtern können. Die gesammeldten Materialien sind gegliedert nach den Bereichen aus der Empfehlung von Transform2Open:
- 1 Policy / Agenda Setting
- 2 Interne Kommunikation
- 3 Aufgaben und Ressourcen
- 4 Datensammlung / Datenverarbeitung
- 5 Reporting
Wie kann ich zur Materialsammlung beitragen?
Diese Materialsammlung ist als “living document” konzipiert, das kollaborativ gepflegt und erweitert werden kann. Sie können die Sammlung mitgestalten, indem Sie Materialien zur öffentlichen Zotero-Gruppenbibliothek hinzufügen; sie werden dann in der Sammlung der Projektwebseite von OA Datenpraxis ergänzt. Der offenen Zotero-Gruppe können alle Interessierten beitreten (Link zur Zotero-Gruppe “Materialsammlung institutionelles Publikationskostenmonitoring”).
Materialien
1 Policy / Agenda Setting
Ferguson, Lea Maria, Margit Schön, Bernhard Mittermaier, Heinz Pampel, und Mathijs Vleugel. 2026. Für eine Kultur der Kostentransparenz im wissenschaftlichen Publizieren. Transform2Open. https://doi.org/10.5281/ZENODO.20314418.
open-access.network. o. J.-a. „Implementierung von Open Access“. Zugegriffen 26. März 2026. https://open-access.network/informieren/open-access-umsetzen/implementierung-von-open-access.
open-access.network. o. J.-b. „oa.atlas“. Zugegriffen 26. März 2026. https://open-access.network/services/oaatlas.
open-access.network. o. J.-c. „Open-Access-Policies“. Zugegriffen 26. März 2026. https://open-access.network/informieren/politische-rahmenbedingungen/open-access-policies.
Strauß, Helene. 2021a. „Open Access unterstützen - Praxistipps für Hochschulbibliotheken“. https://doi.org/10.5281/zenodo.7572517.
Strauß, Helene. 2021b. „Open Access unterstützen - Praxistipps für Hochschulen“. https://doi.org/10.5281/zenodo.7572559.
2 Interne Kommunikation
Barbers, Irene, Nadja Kalinna, und Bernhard Mittermaier. 2018. „Data-Driven Transition: Joint Reporting of Subscription Expenditure and Publication Costs“. Publications 6 (2): 19. https://doi.org/10.3390/publications6020019.
Schön, Margit, und Bernhard Mittermaier. 2025. Empfehlungen zur Gestaltung des institutionellen Publikationskostenmonitorings. Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.14748772.
3 Aufgaben und Ressourcen
Bartlewski, Julia, und Christoph Broschinski. 2023. „Metadatenschema für die Erfassung und Übertragung von Kostendaten: Bericht aus dem „openCost“-Projekt“. o-bib. Das offene Bibliotheksjournal / Herausgeber VDB 10 (4): 1–13. https://doi.org/10.5282/o-bib/5971.
Beckmann, Karin. 2022. Bearbeitung und Monitoring von Article Processing Charges an Universitätsbibliotheken in Deutschland. Aktuelle Befunde und Herausforderungen. https://doi.org/10.5281/ZENODO.6817486.
Blechl, Guido, Karoline Feyertag, Daniel Formanek, u. a. 2024. Workflows für die Erfassung und das Monitoring von Publikationskosten an Forschungseinrichtungen. https://doi.org/10.5281/zenodo.11191724.
Deinzer, Gernot. 2024. „Informationsbudget an der Universität Regensburg – Ein Blick über den Tellerrand“. b.i.t. online 27 (5): 451–60. https://doi.org/10.5283/epub.59369.
ESAC Initiative. 2017. ESAC Workflow Recommendations for Transformative and Open Access Agreements. https://esac-initiative.org/about/oa-workflows/.
Frick, Claudia. 2017. „7. Empfehlungen für Workflows zur Übernahme von Publikationsgebühren“. In Praxishandbuch Open Access. De Gruyter Saur. doi.org/10.1515/9783110494068-037.
Frick, Claudia, und Christian Kaier. 2020. „Publikationskosten für Zeitschriftenartikel abseits von Open-Access-Publikationsfonds – Lost in Transformation?“ o-bib. Das offene Bibliotheksjournal / Herausgeber VDB 7 (2): 1–15. https://doi.org/10.5282/o-bib/5586.
Kaier, Christian, Edith Leitner, und Melanie Stummvoll. 2024. Bericht zur Umfrage "Publikationskosten-Monitoring in Österreich 2024". https://doi.org/10.5281/zenodo.13150803.
Lovén, Lisa. 2019. „Monitoring open access publishing costs at Stockholm University“. Insights 32 (1). https://doi.org/10.1629/uksg.451.
Meistring, Marcel, Lea Maria Ferguson, Heinz Pampel, und Mathijs Vleugel. 2025. Modulares Referenzmodell für das Informationsbudget. Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.13828013.
Mittermaier, Bernhard. 2022. „Das Informationsbudget - Konzept und Werkstattbericht“. o-bib. Das offene Bibliotheksjournal / Herausgeber VDB 9 (4): 1–17. https://doi.org/10.5282/O-BIB/5864.
Nixon, William, Susan Ashworth, und Valerie McCutcheon. 2013. „Enlighten: research and APC funding workflows at the University of Glasgow“. Insights 26 (2). https://doi.org/10.1629/2048-7754.80.
OA Good Practice Pathfinder Project – Bath. 2015. Using Functional Cost Analysis to Evaluate the APC Payments Process. https://gw4openaccess.wordpress.com/2015/03/20/using-functional-cost-analysis-to-evaluate-the-apc-payments-process/.
Olsbo, Pekka. 2017. „Measurement of Open Access as an Infrastructural Challenge: The Case of Finland“. In Expanding Perspectives on Open Science: Communities, Cultures and Diversity in Concepts and Practices. IOS Press. https://doi.org/10.3233/978-1-61499-769-6-217.
open-access.network Fokusgruppe Informationsbudget. 2024. Workflow Publikationskosten: Publikation mit Einzelrechnung. doi.org/10.5281/zenodo.11915411.
Pinhasi, Rita, Guido Blechl, Brigitte Kromp, und Bernhard Schubert. 2018. „The weakest link – workflows in open access agreements: the experience of the Vienna University Library and recommendations for future negotiations“. Insights the UKSG journal 31: 27. https://doi.org/10.1629/uksg.419.
Schmeja, Stefan. 2026. „Open Access für Beschäftigte aus Infrastruktureinrichtungen“. https://open-access.network/informieren/open-access-umsetzen/implementierung-von-open-access.
Schneider, Johannes, und Heinz Pampel. 2025. Mapping the Landscape of Open Access Dashboards - A Dataset for Research and Infrastructure Development. arXiv:2512.01669. arXiv. https://doi.org/10.48550/arXiv.2512.01669.
Schön, Margit, Irene Barbers, und Bernhard Mittermaier. 2024. Publikationskostenmonitoring: Aktueller Stand und Herausforderungen des Monitorings von Publikationskosten an deutschen wissenschaftlichen Einrichtungen. https://doi.org/10.5281/ZENODO.10810729.
Schönfelder, Nina. 2023. „Monitoring, Informationsbudget & Alma: Bericht zum Workshop der Landesinitiative openaccess.nrw“. o-bib. Das offene Bibliotheksjournal / Herausgeber VDB 10 (3): 1–7. https://doi.org/10.5282/o-bib/5948.
Schweighofer, Bianca, und Alexander Wagner. 2023. Proceedings of the Expert Workshop openCost on the Road to Publication Cost Transparency. Herausgegeben von Bianca Schweighofer und Alexander Wagner. Deutsches Elektronen-Synchrotron, DESY, Hamburg. https://doi.org/10.3204/PUBDB-2023-02961.
Shelly, Joshua, und Tobias Höhnow. 2025a. Competency Profiles for the Open Access Transformation. https://doi.org/10.5281/zenodo.16979893.
Shelly, Joshua, und Tobias Höhnow. 2025b. Prozessoptimierung: Handreichung für effiziente Open-Access-Workflows. Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.14608603.
Sikora, Adriana, und Kai Geschuhn. 2015. „Management of article processing charges – challenges for libraries“. Insights the UKSG journal 28 (2): 87–92. https://doi.org/10.1629/uksg.229.
Stein, Lisa-Marie. 2024. „Kommerzielles Wissen? Transparent publizieren mit openCost“. BIT online 27 (5): 461–69. https://doi.org/10.3204/PUBDB-2024-04986.
Strecker, Dorothea, Heinz Pampel, und Jonas Höfting. 2025. „Erfassung von Publikationskosten an wissenschaftlichen Einrichtungen in Deutschland“. Bibliothek Forschung und Praxis 49 (2). https://doi.org/10.1515/bfp-2025-0008.
Woitschach, Franziska. 2025. „Informationsbudgets an wissenschaftlichen Einrichtungen: Ergebnisse einer Befragungsstudie“. o-bib. Das offene Bibliotheksjournal / Herausgeber VDB 12 (1): 1–14. https://doi.org/10.5282/o-bib/6114.
4 Datensammlung / Datenverarbeitung
Achilles, Linda, Sven Marcus, und Carsten Elsner. 2026. „CODA - Eine datenbankbasierte Webanwendung zur Verwaltung von Open-Access-Publikationsdaten“. o-bib. Das offene Bibliotheksjournal / Herausgeber VDB 13 (1): 1–9. https://doi.org/10.5282/O-BIB/6257.
Asai, Sumiko. 2023. „Which database with article processing charges should be used?“ Scientometrics 128 (11): 6293–98. https://doi.org/10.1007/s11192-023-04841-z.
Barbers, Irene, Franziska Stanzel, und Bernhard Mittermaier. 2022. „Open Access Monitor Germany: Best Practice in Providing Metrics for Analysis and Decision-Making“. Serials Review 48 (1): 49–62. https://doi.org/10.1080/00987913.2022.2066968.
Bartlewski, Julia, Christoph Broschinski, Gernot Deinzer, u. a. 2025. Cost for research - how cost data of research can be included in open metadata to be reused and evaluated. arXiv. https://doi.org/10.48550/ARXIV.2506.18517.
Bauschmann, Martin. 2025. „FOLIO Open Access App geht in den Livebetrieb. Universitätsbibliothek Leipzig“. https://blog.ub.uni-leipzig.de/folio-open-access-app-geht-in-den-livebetrieb/.
Bosse, Sascha, Tobias Höhnow, Anja Matthes, und Heike Stadler. 2025. „Publikations- und Kosten-Monitoring in einem Software-Tool: Werkstattbericht zu einem Projekt der Universitätsbibliotheken Magdeburg und Potsdam“. Bibliotheksdienst 59 (2): 126–37. https://doi.org/10.1515/bd-2025-0021.
Engels, Melanie, und Daniel A. Rupp. 2018. „LAS:eR – Einblicke in das Pilotsystem: Vorstellung der Funktionalitäten des bundesweiten Electronic Resource Management Systems für das lokale Lizenzmanagement im Pilotbetrieb“. o-bib. Das offene Bibliotheksjournal / Herausgeber VDB 5 (4): 113–26. https://doi.org/10.5282/o-bib/2018H4S113-126.
FOLIO Project. o. J. „Open Access SIG“. Zugegriffen 26. März 2026. https://folio-org.atlassian.net/wiki/spaces/OA/overview.
Linna, A.-K., I. Ylönen, und A. Salmi. 2023. „Monitoring Organisational Article Processing Charges (APCs) using Bibliographic Information Sources: Turku University Library Case“. LIBER Quarterly 33 (1): 1–23. https://doi.org/10.53377/lq.13361.
Monaghan, Jessica, Mithu Lucraft, und Katie Allin. 2020. ’APCs in the Wild’: Could Increased Monitoring and Consolidation of Funding Accelerate the Transition to Open Access? https://doi.org/10.6084/m9.figshare.11988123.v4.
open-access.network Fokusgruppe Informationsbudget. 2024. Erfassung von Publikationskostendaten. Ein Systemvergleich. Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.12073382.
Pieper, Dirk, und Christoph Broschinski. 2018. „OpenAPC: a contribution to a transparent and reproducible monitoring of fee-based open access publishing across institutions and nations“. Insights the UKSG journal 31: 39. https://doi.org/10.1629/uksg.439.
Rupp, Daniel A., und Michaela Selbach. 2015. „LASeR: Lizenz-Administrationssystem für e-Ressourcen: Ein DFG-gefördertes Projekt zur Verwaltung elektronischer Lizenzen“. Bibliotheksdienst 49 (9): 895–908. https://doi.org/10.1515/bd-2015-0108.
Schweighofer, Bianca. 2026. „openCost Registry. openCost“. https://opencost.de/news/en/news/opencost-registry-en/.
Schweighofer, Bianca, und Julia Bartlewski. 2024. „Building an Infrastructure for Cost Data Transparency“. https://doi.org/10.1146/katina-121824-1.
Stricker, Marius. 2023. „Open Access Monitoring: Verzerrende Datenquellen und unbeabsichtigte Leerstellen – eine explorative Studie“. Bibliothek Forschung und Praxis 47 (2): 382–92. https://doi.org/10.1515/bfp-2023-0015.
Weisheit, Silke, Colin Sippl, und Vicky Schirmer. o. J. „DOAJ and EZB: Working together for more visibility of information on publishing. DOAJ Blog“. Zugegriffen 26. März 2026. https://blog.doaj.org/2025/04/10/doaj-and-ezb-working-together-for-more-visibility-of-information-on-publishing/.
5 Reporting
Salamoura, Athanasia, und Giannis Tsakonas. 2024. „On the challenges of open access monitoring“. Insights the UKSG journal 37: 3. https://doi.org/10.1629/uksg.641.